Uno spazio per ogni cliente
Ogni azienda cliente ha una cartella radice dedicata, organizada in cartelle e sotto-cartelle come Contratti/2025 o Fatture.
Gestione documentale B2B — Net-Target Srl
I documenti della tua azienda, in uno spazio unico e sicuro.
Docevo è l'applicazione di Net-Target Srl che sostituisce email e allegati sparsi: ogni cliente ha il suo spazio documentale centralizzato, in sola lettura per chi consulta e tracciato per chi carica.
- Spazio documentale
- 0 / cliente
- Link permanenti ai file
- 0
- Operazioni in audit log
- 0%
Basta email con allegati che si perdono
Prima di Docevo lo scambio documentale passava da caselle di posta e strumenti generici: file troppo grandi, versioni sparse, nessuna certezza su chi può accedere a cosa.
Richieste documento, niente più email
L'operatore chiede un documento e il cliente lo carica direttamente nella posizione indicata. Fine delle email «mi mandi il file X».
Tracciabilità completa
Login, upload, download e ogni modifica finiscono nell'audit log con utente, timestamp e IP, esportabile in CSV per la compliance ISO 9001.
Funzionalità
Tutto quello che serve per gestire e condividere documenti in modo centralizzato, senza strumenti esterni.
Cartelle e documenti
L'operatore crea clienti e organizza lo spazio in cartelle. I file vivono su storage S3 (Wasabi), i metadati nel database.
Richieste documento
Richiesta con titolo, destinatario e cartella di destinazione, a file singolo o multiplo. Il cliente riceve la notifica email e carica il documento nel punto giusto.
Download con URL firmati
Ogni download passa da un link temporaneo e firmato: il file non è mai raggiungibile con un indirizzo permanente.
Audit log
Ogni operazione rilevante è registrata: chi ha fatto cosa, quando e da quale IP. Filtri per utente, operazione, date e nome file, con esportazione CSV.
Gestione utenti e clienti
Admin e operatori creano utenti, resettano password, associano utenti esterni a uno o più clienti e disattivano gli accessi.
Backup e migrazione
Backup ZIP con database e configurazioni, ripristino protetto da re-inserimento della password admin. Migrazione facilitata dai volumi Docker dedicati.
Come funziona una richiesta documento
- L'operatore crea la richiesta: titolo, cliente destinatario, cartella di destinazione, singolo file o multi-file.
- Il cliente riceve una notifica email con il link alla richiesta.
- Il cliente carica il file dentro Docevo, come un modulo: il documento viene salvato direttamente nella posizione indicata.
- L'operatore vede la richiesta completata (o la annulla). Ogni passaggio è tracciato nell'audit log.
Utenti e ruoli
Tre profili, permessi chiari. Un utente esterno può seguire uno o più clienti (per esempio un commercialista che assiste due aziende).
| Ruolo | Tipo | Cosa può fare |
|---|---|---|
| Admin | Interno | Tutto ciò che fa l'operatore, più gestione utenti, audit log, backup e ripristino. |
| Operatore | Interno | Creare clienti, gestire cartelle e file, creare richieste documento e caricare documenti. |
| Cliente | Esterno | Consultare e scaricare in sola lettura i documenti dei clienti associati; rispondere alle richieste caricando i file. |
Sicurezza by design
La protezione non è un'opzione aggiunta dopo: è integrata nel flusso di accesso e di condivisione.
Password forti
Minimo 12 caratteri con maiuscole, minuscole, numeri e simboli, hash con bcrypt. Cambio password obbligatorio al primo accesso.
MFA opzionale
TOTP con QR code dalla pagina Profilo, compatibile con Google Authenticator, Authy e 1Password. Anti-enumerazione: dall'esterno non si capisce se un'email ha la MFA attiva.
Sessioni JWT con scadenza
Ogni azione è tracciata nell'audit log. Reset password self-service via email con rate limiting anti-DoS (3 richieste/ora per email e per IP).
Protezione del login
Cloudflare Turnstile sul login (configurabile), URL firmati temporanei per i download e SECRET_KEY fail-fast: l'API non parte con valori di default.
«Mi mandi il documento X» non lo diciamo più. Il cliente lo carica da solo, nel posto giusto, e noi lo troviamo tracciato.
— chi scambia documenti con i clienti, ogni giorno
Domande frequenti
I clienti possono modificare i documenti?
No. I clienti accedono in sola lettura: possono consultare e scaricare, ma non modificare né eliminare nulla nello spazio condiviso.
Come fa il cliente a caricare un documento richiesto?
Riceve una notifica email con il link alla richiesta, accede a Docevo e carica il file nel modulo: il documento viene salvato direttamente nella cartella indicata dall'operatore.
I file sono accessibili con un link pubblico?
No. I download avvengono solo tramite URL firmati temporanei generati al momento della richiesta: non esistono link permanenti ai file.
È conforme ISO 9001?
Sì. Ogni operazione rilevante (login, upload, download, creazione e modifica di utenti, clienti, cartelle e richieste) è registrata nell'audit log con utente, timestamp, IP ed entità coinvolta, esportabile in CSV.
È possibile fare backup e migrare l'installazione?
Sì. Gli admin esportano un backup ZIP con database e configurazioni; il ripristino sostituisce tutti i dati e richiede la re-inserimento della password admin. I volumi Docker dedicados facilitano la migrazione.
Richiedi una demo
Raccontaci la tua esigenza di gestione documentale: ti mostreremo Docevo sui tuoi casi d'uso.
Scrivici dal tuo client di posta: ti rispondiamo con una demo su misura.
Scrivici a info@ntcloud.itinfo@ntcloud.it
Il prossimo documento che cerchi, è già al suo posto.
Parliamone in quindici minuti: ti mostreremo Docevo con un tuo caso reale di condivisione documentale.